22 августа 2017 года, 08:04просмотров: 20732
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
"Региональный кадастровый центр"
_________________ И.М. Новичков
« 23 » июня 2017 г.
М.П.
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
г. Оренбург
2017 г.
1. Общие положения
1.1 Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Региональный кадастровый центр» (Далее - ООО "РКЦ", Оператор).
1.2 Политика разработана в соответствии с пунктом 2 частью 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3 Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с частью 1 статьи 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
2. Сведения об операторе
2.1 Оператор ведет свою деятельность по адресу: 460019, Оренбургская область, г. Оренбург, Шарлыкское шоссе, д. 1, Деловой центр "Армада", корпус "А", офисы 309,311,313.
2.2 Менеджер отделения маркетинга Бисенбаев Талгар Аскарович (телефон +7 (3532) 968-968) назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
2.3 База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: 460019, Оренбургская область, г. Оренбург, Шарлыкское шоссе, д. 1, Деловой центр "Армада", корпус "А", офисы 309,311,313.
3. Сведения об обработке персональных данных
3.1 Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
3.2 Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
3.3 Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.4 Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.5 Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
4. Обработка персональных данных работников
4.1 Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
4.2 Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
4.3 Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
4.4 Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
4.5 Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
4.6 Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
4.7 Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
4.8 Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
4.9 Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного пунктом 5 частью 3 статьей 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 г. №146-ФЗ, часть 1 статья 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
4.10 Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании пункта 2.3 части 2 статьи 10 ФЗ «О персональных данных».
4.11 Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
4.12 Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
4.13 Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
4.14 Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
4.15 Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
4.16 Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
4.17 Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
4.18 В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со статьей 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
4.19 Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
4.20 Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
4.21 Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
4.22 Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
4.23 Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
4.24 Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.
5. Обработка персональных данных сотрудников по договорам гражданско-правового характера
5.1 Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26.01.1996 г. №14-ФЗ.
5.2 Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также:
- заключать и выполнять договора гражданско-правового характера.
5.3 Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
5.4 Оператор обрабатывает персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного пунктом 5 частью 3 статьи 24 части первой НК РФ, частью 1 статьи 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
5.5 Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних сотрудников по договорам гражданско-правового характера с письменного согласия их законных представителей на основании части 1 статьи 9, пункта 1 части 2 статьи 10 ФЗ «О персональных данных».
5.6 Оператор обрабатывает следующие персональные данные сотрудников по договорам гражданско-правового характера:
6. Обработка персональных данных соискателей
6.1 Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее соискателей).
6.2 Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:
6.3 Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.
6.4 Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.
6.5 Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.
6.6 Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
7. Обработка персональных данных работников контрагента
7.1 Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26.01.1996 г. №14-ФЗ.
7.2 Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:
7.3 Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
7.4 Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного пунктом 5 частью 3 статьи 24 части первой НК РФ, частью 1 статьи 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
7.5 Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних работников контрагента с письменного согласия их законных представителей на основании части 1 статьи 9, пунктом 1 части 2 статьи 10 ФЗ «О персональных данных».
7.6 Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:
8. Обработка персональных данных контрагентов – физических лиц
8.1 Оператор обрабатывает персональные данные контрагентов – физических лиц в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26.01.1996 г. №14-ФЗ.
8.2 Оператор обрабатывает персональные данные контрагентов – физических лиц с целью:
8.3 Оператор обрабатывает персональные данные контрагентов – физических лиц с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
8.4 Оператор обрабатывает персональные данные контрагентов – физических лиц в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные контрагентов – физических лиц после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного пунктом 5 частью 3 статьи 24 части первой НК РФ, частью 1 статьи 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
8.5 Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних контрагентов – физических лиц с письменного согласия их законных представителей на основании части 1 статьи 9, пунктом 1 части 2 статьи 10 ФЗ «О персональных данных».
8.6 Оператор обрабатывает следующие персональные данные контрагентов – физических лиц:
9. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
9.1 Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
9.2 Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
10. Права субъектов персональных данных
10.1 Субъект персональных данных имеет право:
10.2 Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в части 3 статьи 14 ФЗ «О персональных данных».